今年來,湘西高新區積極貫徹落實省州“八大行動”工作要求,堅持“非禁即入”原則,推行涉企告知承諾等改革舉措,切實強化準入退出機制,提升企業開辦、注銷便利度,持續增強市場發展活力。2024年,新增經營主體886家,同比增長20.2%,截至目前,該區內實有經營主體4888家,其中個體2584家,企業2304家,企業占比約47%,指標排名該州第一。
建立日審日清機制,全面提升服務效能
該區企業開辦、注銷等登記業務,實行“一網通辦”全程電子化服務,實現1個工作日辦理,做到業務當天受理當天辦結出證,更加便捷高效。幫代辦工作人員負責外網申請系統上傳資料,同時也需掌握內網管理系統業務,熟悉材料規范,資料預先審查,確保一次上傳通過。堅持學與干互促共進,開展“晨曦早訓”,推行“輪崗互換”,強化業務知識積累,提升服務能力和水平。
建立退件倒查機制,嚴把業務辦理質量
該區避免名稱重復或不符合登記要求等問題,幫代辦人員預先審核紙質資料,嚴把“第一道關口”,高效受理審批,減少退件重復辦件。今年以來受理新開辦企業323家,業務辦理退件率降低12.6%。每日細致檢查梳理記錄,跟蹤問效退件業務,分階段研判通報,精準明確退件責任歸屬,定期通報到人到事,力求退件率逐步降低。定期“回頭看”,組織業務人員剖析案例,全面、客觀、準確地評估過去每季度的工作成果和存在的問題,總結經驗并提出改進措施。
建立電子查檔機制,優化檔案管理水平
該區制定市場監管檔案管理制度,為廣大企業群眾提供傳統的線下查詢和電話咨詢,全面提升檔案管理水平,提升檔案服務能力,滿足經營主體檔案利用需求。結合市場監管檔案移交、整理、登記等工作,建立專業檔案室及智能化檔案管理模式,明確專人專窗,智能檢索實現查詢調檔電子信息化服務,辦理時限由原1至2個工作日壓縮至即查即閱。今年以來“即查即辦”262件。加強檔案安全管理,嚴格檔案訪問權限。定期對電子檔案進行備份,并放入保險柜內保管,確保電子檔案數據安全。同時,定期對檔案管理系統進行安全檢查和維護,防范網絡安全風險。開展檔案安全培訓,增強檔案管理人員的安全意識和應急處置能力。