關(guān)于印發(fā)《湖南省高等院校科研院所橫向科研項(xiàng)目備案工作操作指引》的通知

各有關(guān)高等院校、科研院所:

為進(jìn)一步激發(fā)高等院校、科研院所面向市場、面向企業(yè)尋找和承擔(dān)橫向科研項(xiàng)目動力,全面提升高等院校、科研院所服務(wù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的能力,根據(jù)《湖南省加快高等院?？萍汲晒D(zhuǎn)化的若干措施》(湘政辦發(fā)〔2024〕21號)有關(guān)精神,省科技廳制定了《湖南省高等院校科研院所橫向科研項(xiàng)目備案工作操作指引》,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。

湖南省科學(xué)技術(shù)廳        

2024年12月18日         

湖南省高等院?？蒲性核鶛M向科研項(xiàng)目備案工作操作指引

為貫徹落實(shí)《湖南省加快高等院校科技成果轉(zhuǎn)化的若干措施》(湘政辦發(fā)〔2024〕21號)要求,明確橫向科研項(xiàng)目認(rèn)定省級科技計(jì)劃項(xiàng)目操作事項(xiàng),規(guī)范橫向科研項(xiàng)目備案流程,進(jìn)一步激發(fā)高等院校、科研院所面向市場、面向企業(yè)承擔(dān)橫向科研項(xiàng)目動力,制定本指引。

第一章 總則

第一條 本指引所指高等院校、科研院所范圍為:中央在湘和湖南省省屬高等院校、各級政府設(shè)立的研究開發(fā)機(jī)構(gòu)。橫向科研項(xiàng)目是指高等院校、科研院所接受企業(yè)、其他社會組織委托,簽署合同開展合作研究、委托研究、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、成果轉(zhuǎn)化等方面的科研項(xiàng)目。

第二條 湖南省科學(xué)技術(shù)廳(以下簡稱省科技廳)負(fù)責(zé)橫向科研項(xiàng)目的備案管理工作;本指引所稱歸口管理單位承擔(dān)省屬高等院校、研究開發(fā)機(jī)構(gòu)科研管理職能,負(fù)責(zé)對其管轄范圍內(nèi)承擔(dān)單位提交的備案申請進(jìn)行確認(rèn);承擔(dān)單位是橫向科研項(xiàng)目的主體責(zé)任單位,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施管理和備案推薦工作。

第三條 橫向科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在高等院校、科研院所與項(xiàng)目委托單位簽訂合同(合同模板參照中華人民共和國科學(xué)技術(shù)部技術(shù)合同),合同內(nèi)容涉密的,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定在合同中約定保密條款,提出保密要求。申請備案(含預(yù)登記)的橫向科研項(xiàng)目合同應(yīng)完成技術(shù)合同認(rèn)定登記。

第四條 橫向科研項(xiàng)目以合同為依據(jù)開展科研活動,經(jīng)費(fèi)納入承擔(dān)單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,由承擔(dān)單位按照合同約定管理使用。

第五條 單個橫向科研項(xiàng)目實(shí)際到賬資金達(dá)50萬元以上(含50萬元)且通過委托單位驗(yàn)收,通過省科技廳備案后納入省級科技計(jì)劃項(xiàng)目。經(jīng)省科技廳備案的橫向科研項(xiàng)目,可在高等院校、科研院所人才評價、職稱評聘等方面視同省級科研項(xiàng)目。

第六條 已申請備案的橫向科研項(xiàng)目,不得再以相同內(nèi)容申報省級科技計(jì)劃項(xiàng)目。

第二章 操作流程

第七條 橫向科研項(xiàng)目合同簽訂后3個月內(nèi),經(jīng)技術(shù)合同認(rèn)定登記后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄湖南省科學(xué)技術(shù)廳官網(wǎng)-湖南省科技云服務(wù)平臺-科技管理信息系統(tǒng)-橫向科研項(xiàng)目備案管理模塊,按要求在線上傳橫向科研項(xiàng)目合同書與技術(shù)合同登記證明進(jìn)行預(yù)登記,未進(jìn)行預(yù)登記的橫向科研項(xiàng)目,省科技廳不受理項(xiàng)目備案申請。

第八條 橫向科研項(xiàng)目驗(yàn)收后3個月內(nèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄湖南省科學(xué)技術(shù)廳官網(wǎng)-湖南省科技云服務(wù)平臺-科技管理信息系統(tǒng)-橫向科研項(xiàng)目備案管理模塊,按要求在線上傳驗(yàn)收備案所需材料進(jìn)行備案,備案材料包括:(1)橫向科研項(xiàng)目備案推薦函(承擔(dān)單位出具)和材料真實(shí)性承諾書(承擔(dān)單位蓋章);(2)橫向科研項(xiàng)目資金到賬證明(銀行回單);(3)橫向科研項(xiàng)目研究成果(包含論文、專著、專利、軟著、工法、標(biāo)準(zhǔn)、科技獎勵、研究報告等);(4)橫向科研項(xiàng)目合同文本、驗(yàn)收證明(委托單位對項(xiàng)目履行與完成情況進(jìn)行綜合評價)。

第九條 省科技廳每年5月和10月分兩批次集中受理備案材料,備案材料由承擔(dān)單位、歸口管理單位上傳,經(jīng)省科技廳科技成果轉(zhuǎn)化促進(jìn)處形式審查,在省科技廳官網(wǎng)公示期滿5個工作日無異議后,予以備案。經(jīng)備案項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在線打印橫向科研項(xiàng)目備案證書,省科技廳賦予該橫向科研項(xiàng)目省級科研計(jì)劃項(xiàng)目編號,下發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)批文,納入省級科研項(xiàng)目庫管理。任何單位或個人對公示的橫向科研項(xiàng)目有異議,可在公示期內(nèi),將加蓋單位公章或簽署個人真實(shí)姓名及聯(lián)系方式的書面意見和證明材料提交至省科技廳監(jiān)督評估與科研誠信處。省科技廳監(jiān)督評估與科研誠信處自收到異議之日起7個工作日內(nèi)按照有關(guān)規(guī)定處理,并將結(jié)果反饋給提出異議的單位或個人。

第三章 監(jiān)督管理

第十條 省科技廳按照信用管理相關(guān)規(guī)定,實(shí)行責(zé)任倒查和追究制度。對于弄虛作假騙取備案造成惡劣影響,或存在違規(guī)違紀(jì)造成嚴(yán)重后果的責(zé)任主體,取消備案并追回備案證書,記入科研誠信嚴(yán)重失信行為數(shù)據(jù)庫,并加強(qiáng)與其他社會信用體系銜接,實(shí)施聯(lián)合懲戒。

第十一條 高等院校、科研院所應(yīng)加強(qiáng)橫向科研項(xiàng)目審核,在備案過程中,應(yīng)履行承擔(dān)單位主體責(zé)任,做好推薦項(xiàng)目單位內(nèi)部公示和審核流程管理,如存在弄虛作假行為,按相關(guān)規(guī)定處理。

第十二條 橫向科研項(xiàng)目備案過程全程公開(有保密要求除外),并接受監(jiān)察部門與社會各界監(jiān)督。

第十三條 本指引由省科技廳負(fù)責(zé)解釋,自2024年12月2日起生效。有效期與《湖南省加快高等院校科技成果轉(zhuǎn)化的若干措施(湘政辦發(fā)〔2024〕21號)》一致。